InfoCentrum: Számlázó program nem csak profiknak

Elsöprő funkciógazdagság egy magasabb árkategóriáért cserébe

Kedvező beszerzési és tesztelési lehetőségek

• A meglévő számlázójuk lecserélésére ösztönzik a felhasználót a piacon egyedi ötletnek számító „Számlázó program beszámítás” lehetőséggel. Az InfoCentrum a vásárolni kívánt verziójának 25%-át ugyanis elengedi, ha egy elavultabb számlázót vált le az ügyfél. Szintén szimpatikus, hogy verzió váltáskor beszámítják a korábbi csomag vásárlásakor kifizetett összeget.
• A tesztidőszak 30 napos: az éles verzió beszerzése után egy hónapig biztosítanak pénzvisszafizetési garanciát (a törvényben előírt 8 nap helyett).
• A számlázó program honlapról való letöltése után (tehát még a csomag kiválasztása, és konkrét vásárlás megtörténte előtt) 5 db éles számla kiállítására is lehetőség nyílik. Ekkor az InfoCentrum Professional csomagja, tehát a teljes funkció spektrum elérhetővé válik. ezáltal szabadon tesztelhető.
  

Testreszabás mesterfokon

• 30 féle stílus választható ki a program felületére vonatkozóan, így az egyik leginkább személyre szabható számla programról van szó.
• Paraméterezhető: egyéni igényeket is kiszolgál, emellett pl. tetszőleges ÁFA kulcs is felvehető rá.
• Nyelvekben is erős az InfoCentrum: a nemzetközi vállalkozók számára kifejezetten jól jön, hogy a számlázó program angol, német, szlovák, de még spanyol nyelven is kiállítja számláinkat. Sőt, a kétnyelvű bizonylatok létrehozása sem ütközik problémába.

Felhő? Linux? Inkább ne…

• A számlázó szoftvert helyi hálózatos (LAN) felhasználásra javasolják, a manapság már elvárható felhő alapú online számlázást a jelek szerint csak jóval kisebb sebesség mellett tudják biztosítani.
• Az elektronikus számlázás teljesen kívül esik az InfoCentrum lehetőségeinek körén, így ha bárhonnan, bármilyen eszközről elérhető online számlázót keresünk, akkor érdemesebb más szoftver után nézni.
• Az InfoCentrum lényegében egy Windows alapú számlázó program, és habár Linux Wine-ra is telepíthető, a support arra nem vonatkozik.
• A számlaimport, mely alatt az InfoCentrumnál a webáruházból való tömeges számlázást is értik, csak CSV és XLS fájlból történhet – az útmutató alapján ez egy kissé körülményes folyamat, legalábbis más számla programokkal összehasonlítva.

4 féle csomag, 4 féle vállalkozói profil

Az InfoCentrum különböző célcsoportokra koncentrálva alakította ki a Light, Szolgáltató, Kereskedő, Professional elnevezésű számlázó csomagjait.

• A Light csomag egyéni vállalkozók számára vagy a kevés terméket/ szolgáltatást forgalmazónak lehet ideális választás. Kezdő vállalkozóként az számlázó program 5 900 Ft + ÁFA (1 év támogatás) illetve 9 900 Ft (3 év támogatás) egyszeri költsége barátinak mondható.
  Már a Light csomag is képes szállítólevelek kiállítására, bevételi pénztárbizonylatok és több számlatömb kezelésére, sőt, a vállalkozók a kintlévőségek figyelését is rábízhatják a számlázó programra. Lehetőség nyílik például a tartozásokat a lejárt napok száma szerint rendezni, így egyszerűbben átlátható, melyik partnernek is kellene felszólító levelet küldeni.
• A számlázó program Szolgáltató csomagja a piacon szinte egyedülállóként, kifejezetten a szolgáltatást nyújtó vállalkozókat célozza meg. Számukra ugyanis a számlán több szöveg és sablon feltüntetése (a szolgáltatás részletezése, vagy éppen jogszabályi hivatkozás céljából) hasznos, ám a készletkezelés például értelemszerűen nélkülözhető funkció. A magántanárok, orvosok vagy épp zenei szolgáltatást nyújtók számára például az ajánlat számla vagy a díjbekérő kiállítása is lehetséges. Ára 3 éves támogatás igénylése esetén 17 750 Ft+ÁFA.
• A Kereskedő csomag legjellegzetesebb funkciója a készlet-és raktárkezelés, melynek részeként a számlázóba a készletmozgás-figyelés is implementálásra került. Alapvetően négyféle bizonylatból dolgozik: számla, szállítólevél, bejövő bizonylat, és persze a leltár. Raktárközi mozgásokat is képes figyelni.
• A minden eshetőségre gondoltak a Professional nevű számlázó csomag összeállításánál. Valóban az egyik legjobb számlázó programról van szó, ami a funkciók bőségét és átgondoltságát illeti. Az összes modult tartalmazza, amiért más csomagok esetében a felhasználónak egyenként fizetnie kellene. Így tartalmazza például a számlaimport vagy épp a garanciális visszatartás lehetőségét is.

Bármilyen szabványos vonalkód-leolvasóval kompatibilis, így a készlet eltérés megelőzhető válik. Sőt, a számlázó program vonalkódok előállítására és nyomtatására is képes!
A Professional az automatikus könyvelés révén lehetőséget nyújt a könyvelő programokkal való összekapcsolásra is. (Jelenleg az RLB 60 ügyviteli rendszerrel, valamint az Infotéka Kontír könyvviteli programmal kompatibilis. Amennyiben egyéb könyvelő programot használunk, feltehetőleg kérhetjük az összekapcsolás egyedi lefejlesztését.)
Az InfoCentrum legszélesebb csomagjának egyszeri beszerzési ára 37 750 Ft+áfa, mely 3 év támogatást tartalmaz.

 „Fun facts”

• A más számlázók által „pdf formátumú számlaként” feltüntetett funkciót itt a hangzatos „távszámla készítés” névvel illetik. A Professional változatot kivéve, melynek alapértelmezett része, egy önállóan megvásárolható modulról van szó. Segítségével a helyi nyomtatóra való küldés mellett a számla a vevő e-mail címére is azonnal eljut.
• Különlegesség az ingyenes hírlevél, melynek hála a törvényi változásokkal és a könyvelő program újdonságaival kapcsolatban is naprakészek maradhatunk.
• A nyomtatási költségeinkre is ügyelnek a számlázó szoftver fejlesztői: a gazdaságos nyomtatás keretében a számla betűinek vastagságát is csökkenthetjük, vagy épp a kereteket minimalizálhatjuk. Ezáltal a számlák nyomtatása nemcsak a vállalkozói pénztárcát kíméli, hanem összességében gyorsabbá is válik.
• Az InfoCentrum, más számlázó szoftverhez hasonlóan, a NAV által is elfogadott bizonylatokat állít elő. A többi számla programhoz hasonlóan azok megfelelnek a hatályos rendeleteknek és jogszabályoknak is. A NAV (ÁNYK/ PTGSZLAH) adatszolgáltatás azonban nem tartozik az alapértelmezett funkciók körébe: azt önálló modulként tudjuk beszerezni, 8000 Ft+ÁFA áron.

Ha szimpatikusnak tartod a számla program felépítését és funkcióit, látogass el az InfoCentrum információban rendkívül gazdag honlapjára. Itt lehetőséged nyílik a csomagok részletes megismerésére, valamint azok díjait havi szintre lebontva is összehasonlíthatod.