Clear Admin Számlázó program

Leegyszerűsített számlázás éves díj nélkül

A közhelyes „Egyszerű, ám nagyszerű” kijelentéssel kezdhetnénk ezt az elemzést is. Majd 50 ezer regisztrált ügyfél választotta a Clear Admin számlázót, ahol a fejlesztőknek valószínűleg a „nem a ruha teszi az embert” mentalitástól vezérelve sikerült egy jól strukturált, könnyen elsajátítható számlázó szoftvert összerakniuk – mindezt bármifajta kérkedés nélkül.

Habár a Clear Admin ingyenes verziója csak a számlázó szoftverektől elvárt alapvető funkciókat biztosítja, cserébe idő-és mennyiségbeli korlátozások nélkül, díjmentesen használható.

Figyelem! A Clear Admin felhő alapú, online számlázásra csak korlátozottan képes, a fejlesztők inkább a helyi hálózaton való használatot ajánlják, főképp az alacsony adatszolgáltatási sebesség miatt.

A számlázó programok összehasonlításakor elsődleges szempont, hogy az alapszolgáltatásba hány db ingyenes számla tartozik. A felhasználók megelégedésére szolgálhat, hogy még az ingyenes verzió is korlátlan papír alapú számla kiállítására ad lehetőséget. Továbbá képes bruttó és nettó árral, fordított adózással dolgozni, a számlaszám formátuma pedig kiválasztható. Többféle sablon áll rendelkezésre, ami a számla külalakját illeti (egyedi sablon igénye esetén a felhasználó a fejlesztőkhöz fordulhat segítségért). Lehetőség nyílik sztornó és piszkozat számlák készítésére is, a számlázó szoftver számára a számlaismétlés (klónozás) sem jelent gondot.

Figyelem! A Clear Admin elektronikus számla előállítására nem alkalmas!

A számlázó szoftver (kommunikációban is hangsúlyozott) egyszerűsége ellenére a szoftver több felhasználó kezelésére is képes, egyetlen fiók pedig több vállalkozás ügyvitelének is teret ad. Mégis, ha igazán sokrétű számlázási lehetőségeket szeretnénk magunkénak tudni, a Clear Admin ráépülő moduljait kell közelebbről szemügyre vennünk.

Kiemelendő, hogy a modulok használatáért csupán egyetlen alkalommal, azok beszerzésekor kell fizetni – tehát nincs éves díj. A fejlesztők hangsúlyozzák a számlázó folyamatos karbantartását illetve frissítését, a könyvelőprogram pedig automatikusan a szoftver legújabb verziójára vált.

Nézzük, milyen speciális, fizetős modulokkal bővíthetjük a Clear Admin alapszoftverét!

Nemzetközi számlázás modul
A nemzetközi, devizában folytatott számlázás más számlázó programmal ellentétben nem az alapszolgáltatás része, hanem 4900 Ft+ÁFA ellenében vehető igénybe. Cserébe korlátlan számú nyelv, ország és pénznem kezelésére képes.
Bővített bizonylatkezelés modul
Ha az alapmodul bizonylattípusaival nem vagyunk megelégedve, válasszuk a Bővített bizonylatkezelés modult, mellyel proforma számla, szállítólevél, árajánlat és még számviteli bizonylat készítése is lehetővé válik. Emellett az előleg- és végszámlák, valamint az előlegbekérő kiállítását is gyorsan intézheted.
Webáruház modul
A Clear Admin számlázó programja mintegy 20 fajta webáruházzal kompatibilis, melyek közül talán az UnasShop, az OpenCart és a WebShop Experts felülete számít a legnépszerűbbnek. Egyéb rendszerek, mint például Joomla, OpenCart és WordPress esetében, alapszintű funkciókat megvalósító illesztések állnak rendelkezésre. Ezeket alapul véve, egyedi fejlesztői tevékenység révén akár néhány óra alatt a Clear Adminnal kompatibilis webáruházat alakíthatunk ki. A számlázó program webáruház szimulátora ehhez további támogatást nyújt.
A webáruház számlázás a megrendelések rendszeres letöltésén alapul, ezt követően tudja a felhasználó az automatikusan kiállításra kerül számlát a nyomtatóra küldeni. A modul ára 35 900 Ft + ÁFA, amely elsőre borsosnak tűnhet, ám cserébe nem kell éves díjat fizetni, tehát sokéves szinten a befektetés optimális megtérülést hozhat.
A tömeges számlázás szintén a Webáruház számlázó modulhoz tartozó funkció. Segítségével mind a webáruház, mind a más rendszerekből érkező tömeges megrendelések könnyedén kiállíthatóvá válnak.
Jó tudni, hogy a táblázatkezelőből történő, XML formátumú számlaadat importáláshoz szintén a webáruház modul szükséges!
Céglogó a számlán modul
Céglogónk nyomtatható számlán való elhelyezését is külön modulban tudjuk igényelni. A funkció egyszeri ára 3 900 Ft + ÁFA.
Bővített partnertörzs modul
A bővített partnertörzs modul rugalmasabb, sokoldalúbb lehetőségeket kínál fel a partnerek adatainak rendezésével kapcsolatban. Forgalom szerinti listázással megállapítható, mely ügyfelektől érkezik a legnagyobb bevétel.
Kintlevőségek követése modul
Ha szeretnénk számláink kifizetettségét számon tartani, illetve tartozó partnereinket egyszerűen kilistázni, erre a számlázó program „Kintlévőségek követése” elnevezésű modulja ad lehetőséget.
Készpénz-helyettesítő eszközök modul
Kuponok, vásárlási utalványok és étkezési utalványok kezelésére szolgáló modul.

Egyéb, praktikus lehetőségek:

Postai csekkek nyomtatása modul
Bővített terméktörzs modul
Feladás könyvelő programoknak modul
Magyar Termék Kereskedőház illesztés modul

Amit a Clear Admin nem tud

Bár a jelek szerint igény lenne rá, a honlapon fellelhető információk alapján a készlet-és raktárkezelésre még egyik modul sem képes. A Clear Admin viszonylag nagy hátránya továbbá az elektronikus számlázás lehetőségének teljes hiánya. Más, kicsit komplexebb számlázó programok esetében a többlépcsős bejelentkezés magától értetődik, mi a biztonság tekintetében ennek a számlázó programnak az esetében kissé nagyobb kockázatot feltételezünk.

Ha a számlázó programot pénzügyi mérleg felállítására, például kiadások kezelésére is igénybe vennénk, a Clear Admin akkor sem bizonyul előnyös választásnak, e funkciók hiánya miatt.

Support telefonon, e-mailen és személyesen

A ClearAdmin a súgóban nem elérhető kérdések megválaszolására írásos és szóbeli ügyfélszolgálatot biztosít, sőt kitelepülést is vállal, vidéken és Budapesten egyaránt. Ez a számlázó szoftver betanulási fázisában különösen hasznosnak bizonyulhat. Egyedi C++ fejlesztéseket, valamint testre szabott számlasablonok elkészítésének igénye esetén a felhasználók azokat 10.000-14.000 Ft/ munkaóra tarifán.

Kíváncsivá tettünk? Látogass el a Clear Admin számlázó honlapjára, ahol még részletesebb információk birtokába juthatsz!