Minden, amit az új számlázó program bejelentéséről tudnod kell

Ha új számlázó programmal szeretnél számlázni, fontos tudnod, hogy az új szoftvert be kell jelentened a NAV felé. A folyamat nem bonyolult, de kihagyhatatlan, mert mulasztási bírság jár az elmulasztásáért. Mutatjuk a fontos és aktuális tudnivalókat a témában.

Minden egyes számlázót be kell jelenteni a NAV-nak

2014. október 1-től minden számlázó programot be kell jelenteni az adóhatóság részére, amelyből akár egyetlen érvényes számlát is kiállított a vállalkozás. A számlázó programok számát nem korlátozza a NAV, bármennyi számlázót használhatsz. 

Ha a régi számlázó programod helyett új szoftvert választasz, és a régit már nem szeretnéd használni, akkor azt pedig ki kell jelentened. A be- és kijelentésre ugyanaz a dokumentum szolgál. Erről még írunk később.

30 nap áll rendelkezésre a számlázó NAV bejelentésére

Az új számlázó program bejelentésére 30 nap áll rendelkezésre, ezt az első számla kiállításától számítjuk. A számlázó program kijelentésére ugyanúgy 30 nap áll rendelkezésre.

Fontos szem előtt tartani a határidőt és minél előtt bejelenteni az új számlázó programot, mert mulasztás vagy hibás, hiányos adatok megadása esetén mulasztási bírság várható. 

A NAV bejelentés nem egyenlő a NAV összekötéssel

Bár sokan összekeverik, a NAV bejelentés és a NAV összekötés nem ugyanaz, nem váltják ki egymást. A NAV bejelentéssel a számlázó programot jelented be az adóhatóságnak, a NAV összekötésre pedig a kötelező adatszolgáltatás teljesítése miatt van szükség. Utóbbi lépéseiről itt írtunk korábban.

A NAV bejelentést a vállalkozó vagy akár a könyvelője is intézheti

A NAV bejelentés a vállalkozó felelőssége, magát a bejelentést viszont az ügyfélkapu belépéssel rendelkező megbízottja, pl. a cég könyvelője is intézheti.

A NAV bejelentés lépései 

A NAV bejelentés az adóhatóság külön, erre a célra létrehozott szoftverén keresztül megoldható. Az Általános Nyomtatvány Kitöltő (ÁNYK) programot innen tudod letölteni.

Ha ez megvan, a SZAMLAZO nevű nyomtatványt kell letölteni, amelyet az imént letöltött ÁNYK segítségével tudsz kitölteni. A bejelentés során szükséged lesz a számlázó program adataira, ezt minden szoftver esetében megtalálod a honlapon és/vagy a felhasználói fiókodban.

A kitöltött nyomtatványt az Ügyfélkapun keresztül tudod beküldeni a NAV részére.

Váltanál, de még nem találtad meg az ideális számlázó programot? Segítünk a választásban!

Töltsd ki a Számlázóválasztó tesztet!

Kitöltöm »