Mi a könyvelő feladata?

Vállalkozóként biztosan Te is tudod, hogy a könyvelőddel való együttműködés kulcsfontosságú céged hatékony működésének szempontjából. Ebben a cikkben összefoglaljuk, hogy a könyvelő milyen munkafolyamatokat végez, mely bizonylatokat szükséges továbbítanod számára és mik azok az apró dolgok, amik megkönnyíthetik a közös munkát. Olvass tovább, ismerd meg, mi zajlik pontosan a könyvelés hátterében.

Milyen dokumentumokat továbbíts a könyvelődnek?

A könyvelő kizárólag akkor tud jól dolgozni, ha mindig időben megkapja a munkájához szükséges adatokat. Ehhez elengedhetetlen a rendszeres kapcsolattartás, a pontosság és némi bizalom is mindkét fél részéről.

Az alapvető bizonylatok és kimutatások, amiket mindenképpen továbbítanod kell a könyvelődnek:

bevételi számlák (a vevők vásárlásairól),
költségszámlák (a szállítóktól),
bevételi pénztárbizonylatok,
kiadási pénztárbizonylatok,
bankszámlakivonat a vállalkozás pénzügyeiről,
szerződések,
leltár idején az ahhoz kapcsolódó dokumentumok, amiken szerepelnek az anyagok és eszközök pontos adatai,
egyéb bizonylattípusok.

Mi a feladata a könyvelőnek ezekkel a dokumentumokkal?

Ha könyvelőt választasz, akkor nagyon fontos, hogy írásos formában, szerződésben rögzítsétek, hogy ki mit vállal a munkafolyamatokban. Ebben a megállapodásban egészen pontosan szerepelhetnek az egyes feladatok, a betartandó határidők és még a kapcsolattartás módja is.

A könyvelő alapfeladatai közé tartozik

a továbbított számlák és bizonylatok törvényes formában történő rögzítése,
a dokumentumok ellenőrzése a pénzügyi és számviteli törvények szempontjából,
az adatszolgáltatás a hivatalos szervek felé,
a különféle kimutatások készítése,
az éves pénzügyi beszámoló kidolgozása,
és a figyelem felhívása az esetleges szabálytalanságokra, törvénytelenségekre.

A könyvelő emellett ha szükséges, beszámol Neked a könyvelést és adózást érintő törvényi változásokról és igény szerint bérszámfejtést is tud készíteni.

Mi nem a könyvelő feladata?

A félreértések elkerülése érdekében is hasznos, ha a könyvelésről külön szerződés készül. A könyvelő a dokumentumokat feldolgozza és rögzíti, de a hatáskörét meghaladó munkafolyamatokra nem kötelezhető.

A könyvelőnek alapvetően nem feladata

a számlák valóságtartalmának ellenőrzése,
a számlákhoz kapcsolódó teljesítési igazolások elkészítése,
a házipénztár kezelése,
a partnerekkel való kapcsolattartás,
a banki utalások határidejének betartása,
a múltban, előző könyvelők által vétett könyvelési hibák korrigálása,
a lezárt üzleti év dokumentumainak tárolása és megőrzése.

Hogyan lesz gördülékenyebb az együttműködés?

A könyvelés akkor lesz igazán hatékony, ha a könyvelőd és Te, mint a vállalkozó egyenrangú felekként tekintetek egymásra és kölcsönösen igyekeztek megkönnyíteni a másik munkáját.

A könyvelés során fontos, hogy

mindig időben megérkezzenek a könyvelőhöz a bizonylatok,
mindketten legyetek elérhetőek a másik számára, ne kelljen sokat várni a válaszra,
a könyvelővel ne csak futólag tartsd a kapcsolatot: ha kérdésed merül fel az adózással, a törvényekkel vagy esetleg magával a könyveléssel kapcsolatban, akkor magyarázza el érthetően, kapj kimerítő választ,
mindketten legyetek tisztában a vállalkozás jelenlegi helyzetével.

A kölcsönös munkát nagyban megkönnyíti, ha olyan számlázó programot használsz, amelyből a könyvelő saját maga tudja letölteni a munkájához szükséges bizonylatokat. A munkát jelentősen felgyorsítja, ha a számlázó programod integrálható a könyvelő által használt szoftverrel.

Olyan számlázó programot keresel, ami megkönnyíti a mindennapi munkát számodra és a könyvelőd számára is? Töltsd ki a Számlázóválasztó Tesztet, hogy már ma megtaláld a tökéletest.
Kattints IDE »