Így változik a NAV adatszolgáltatási kötelezettség 2021. január 1-től

Mint ismert 2021. január 1-től tovább bővül a NAV adatszolgáltatásra kötelezettek köre, és a magánszemélyek számára kiállított számlákról is adatot kell szolgáltatni az adóhatóság részére. A változás minden vállalkozást érint, érdemes ezért felülvizsgálni a számlázási folyamatokat.

Újabb bővítés, újabb adminisztráció

2021. január 1-i dátum talán már minden hazai vállalkozó tudatalattijában rögzült, mert a tervek szerint ettől a naptól kezdve szinte minden számlára vonatkozik az adatszolgáltatási kötelezettség.

Az adatszolgáltatási kötelezettség sikeres teljesítésének feltétele, hogy a számlán minden szükséges adat pontosan szerepeljen, ezekre vonatkozóan a következő változásokra lehet számítani:

• Belföldi vagy közösségi adóalany vevő esetén a számlán és az adatszolgáltatásban kötelező feltüntetni a vevő nevét, címét és adószámát (közösségi vevő esetén a közösségi adószámot).
• Nem közösségi adóalany vevő esetén a nevet és címet kötelezően fel kell tüntetni a számlán, az adószámot a számlán és az adatszolgáltatásban sem kötelező szerepeltetni.
• Nem adóalany és nem magánszemély vevő esetén a név és a cím feltüntetése kötelező a számlán és az adatszolgáltatásban is. (Ebbe a csoportba tartoznak pl. a gazdasági tevékenységet nem folytató társasházak, egyesületek, alapítványok és a kizárólag közhatalmi tevékenységet folytató egyesületek)
• Magánszemély vevő esetén a nevet és címet kötelezően fel kell tüntetni a számlán, az adatszolgáltatásban viszont ezek az adatok NEM szerepelhetnek.

Most válts számlázó programot!

A NAV adatszolgáltatási kötelezettség jelentős extra adminisztrációs terhet jelent a vállalkozásoknak, sok számlázó program azonban összeköthető a NAV Online Számla rendszerével. Ez azért jó, mert az adatszolgáltatásra kötelezett számlákat így automatikusan a számlázó program küldi be az NAV részére. 

Fontos tudni azonban, hogy a 2021. január 1-től életbe lépő változások miatt a számlázó programoknak és a számlát kiállító vállalkozónak mindenképpen különbséget kell tennie a magánszemélyek és nem magánszemély vevők között. 

Ez azért is lényeges, mert mint a fentiekből is látszik, magánszemélyek esetén az adatszolgáltatásban nem szabad szerepeltetni a vevő nevét és címét. 

Abban az esetben, ha a számla kiállításakor bejelölhetjük, hogy a vevő magánszemély, akkor a számlázó program az adatszolgáltatás során még akkor sem küldi meg a nevet és címet tartalmazó adatot, ha az a számlán ki van töltve. Nem magánszemély esetén ugyanakkor ezeket az információkat kötelezően tartalmaznia kell az adatszolgáltatásnak.

Keresed az igazit? Segítünk! Töltsd ki a Számlázóválasztó tesztet »