Menü
Telepíthető vagy online számlázó program – melyiket válasszam? – 2. Rész

Telepíthető vagy online számlázó program – melyiket válasszam? – 2. Rész

Az egyik első és legfontosabb kérdés, amelyről döntened kell, ha szeretnéd megtalálni a céged számára valóban tökéletes számlázót. Cikkünk első részében már mutattunk 4 olyan tényezőt, amelyet átgondolva jelentősen megkönnyítheted magadnak a választást. Ezúttal 4 újabb olyan kérdés jön, amire válaszolva megtudhatod, hogy online vagy telepíthető program passzol vállalatodhoz.

5. Mennyi extra funkcióra lesz szükséged a számlázás során?

A telepíthető programok kialakítása során általában az iparági tapasztalatok alapján állítják össze a szükséges funkciók listáját. Mivel ezen utólag változtatni értelemszerűen nem tudnak (legfeljebb egy új verzió kiadásával), így a dobozos számlázókba az alapfunkciók mellé többnyire a jól bevált kiegészítő kényelmi funkciók (pl. logisztikai) kerülnek be. Ezzel szemben a felhő alapú megoldásokat sokkal könnyebb aktualizálni, több olyan online számlázót találni, amelyhez rendszeresen érkeznek új funkciók.

6. Milyen ütemben fejlődik vállalkozásod?

És ha már a funkcióknál tartunk, akkor nem mehetünk el szó nélkül vállalkozásod fejlődése mellett sem. A vásárlások növekedésével ugyanis a számláznivaló mennyisége is jelentősen megugrik majd. Azt is megéri figyelembe venni, hogy bizonyos változások akár teljesen új funkciók utáni szükségleteket támaszthatnak.

Kérdés, hogy a számlázód képes-e lekövetni ezeket az átalakulásokat. Amíg a telepíthető típusok ahogyan fentebb is említettük, kötött funkciólistával rendelkeznek, addig egy online számlázóval sokkal nagyobb a mozgástered. Utóbbiaknál ugyanis bármikor magasabb (és komplexebb) csomagra válthatsz vagy beszerezheted a szükséges kiegészítő modulokat.

7. Össze tudod kötni más programokkal új számlázódat?

A számlázódat más programokkal összekötve rengeteg időt spórolhatsz meg a számlázáshoz köthető egyéb adminisztrációs feladatokon is, ezekből gyűjtöttük ki most a leghasznosabbakat:

A telepíthető programokat jellemzően a saját rendszereikkel tudod összekötni, ami például hátrány lehet, ha könyvelőd másfajta rendszert használ. Az online számlázóknál viszont igen gyakori, hogy többféle programhoz is készítenek összekötést.

+1 Szívesen próbálsz ki új lehetőségeket és fejlesztéseket?

Az online számlázók közt találni jó néhány programot, amelyek nemcsak kisebb fejlesztéseket eszközölnek, hanem teljesen új funkciókkal turbózzák fel a számlázást. Ha szereted a modern, innovatív megoldásokat, akkor a választás előtt érdemes ránézni egy-egy felhő alapú számlázó fejlesztéi naplójára az elmúlt hetekből, hónapokból.

További fontos szempontok a tökéletes számlázó kiválasztásához

Rugalmasság, költséghatékonyság, ügyfélszolgálat? Ezek sem éppen elhanyagolható tényezők, cikkünk első részében ezekről és további olyan fontos szempontokról írtunk részletesen, amelyek segítenek eldönteni az online és a telepíthető számlázók közti dilemmát »

Találd meg a tökéletes számlázót percek alatt, töltsd ki a Számlázóválasztó villámtesztjét most »

Még nem találtad meg minden igényednek legjobban megfelelő számlázó programot?

Válaszd ki a számlázóválasztó segítségével itt.

Minden, amit az új számlázó program bejelentéséről tudnod kell

Minden, amit az új számlázó program bejelentéséről tudnod kell

Ha új számlázó programmal szeretnél számlázni, fontos tudnod, hogy az új szoftvert be kell jelentened a NAV felé. A folyamat ...

X Okos megoldásokkal segít a számlázásban és az üzletszerzésben az Erste Bank

X Okos megoldásokkal segít a számlázásban és az üzletszerzésben az Erste Bank

A hazai kisvállalkozások számára a tőkehiány mellett az adminisztráció és az üzletszerzés jelenti az egyik legnagyobb kihívás...

A számlázási szabályok változásai 2020

A számlázási szabályok változásai 2020

Életbe léptek az új jogszabályok, amelyek jelentősen megmozgatták a számlázó programok piacát is. Az új változások rengeteg v...

X Vállalkozásra szabott funkciók a megújult Billingo online számlázóban

X Vállalkozásra szabott funkciók a megújult Billingo online számlázóban

A NAV online adatszolgáltatási kötelezettség bővítése miatt minden eddiginél kiemeltebb fókuszba kerültek az online számlázó ...