Menü
Telepíthető vagy online számlázó program – melyiket válasszam? – 2. Rész

Telepíthető vagy online számlázó program – melyiket válasszam? – 2. Rész

Az egyik első és legfontosabb kérdés, amelyről döntened kell, ha szeretnéd megtalálni a céged számára valóban tökéletes számlázót. Cikkünk első részében már mutattunk 4 olyan tényezőt, amelyet átgondolva jelentősen megkönnyítheted magadnak a választást. Ezúttal 4 újabb olyan kérdés jön, amire válaszolva megtudhatod, hogy online vagy telepíthető program passzol vállalatodhoz.

5. Mennyi extra funkcióra lesz szükséged a számlázás során?

A telepíthető programok kialakítása során általában az iparági tapasztalatok alapján állítják össze a szükséges funkciók listáját. Mivel ezen utólag változtatni értelemszerűen nem tudnak (legfeljebb egy új verzió kiadásával), így a dobozos számlázókba az alapfunkciók mellé többnyire a jól bevált kiegészítő kényelmi funkciók (pl. logisztikai) kerülnek be. Ezzel szemben a felhő alapú megoldásokat sokkal könnyebb aktualizálni, több olyan online számlázót találni, amelyhez rendszeresen érkeznek új funkciók.

6. Milyen ütemben fejlődik vállalkozásod?

És ha már a funkcióknál tartunk, akkor nem mehetünk el szó nélkül vállalkozásod fejlődése mellett sem. A vásárlások növekedésével ugyanis a számláznivaló mennyisége is jelentősen megugrik majd. Azt is megéri figyelembe venni, hogy bizonyos változások akár teljesen új funkciók utáni szükségleteket támaszthatnak.

Kérdés, hogy a számlázód képes-e lekövetni ezeket az átalakulásokat. Amíg a telepíthető típusok ahogyan fentebb is említettük, kötött funkciólistával rendelkeznek, addig egy online számlázóval sokkal nagyobb a mozgástered. Utóbbiaknál ugyanis bármikor magasabb (és komplexebb) csomagra válthatsz vagy beszerezheted a szükséges kiegészítő modulokat.

7. Össze tudod kötni más programokkal új számlázódat?

A számlázódat más programokkal összekötve rengeteg időt spórolhatsz meg a számlázáshoz köthető egyéb adminisztrációs feladatokon is, ezekből gyűjtöttük ki most a leghasznosabbakat:

A telepíthető programokat jellemzően a saját rendszereikkel tudod összekötni, ami például hátrány lehet, ha könyvelőd másfajta rendszert használ. Az online számlázóknál viszont igen gyakori, hogy többféle programhoz is készítenek összekötést.

+1 Szívesen próbálsz ki új lehetőségeket és fejlesztéseket?

Az online számlázók közt találni jó néhány programot, amelyek nemcsak kisebb fejlesztéseket eszközölnek, hanem teljesen új funkciókkal turbózzák fel a számlázást. Ha szereted a modern, innovatív megoldásokat, akkor a választás előtt érdemes ránézni egy-egy felhő alapú számlázó fejlesztéi naplójára az elmúlt hetekből, hónapokból.

További fontos szempontok a tökéletes számlázó kiválasztásához

Rugalmasság, költséghatékonyság, ügyfélszolgálat? Ezek sem éppen elhanyagolható tényezők, cikkünk első részében ezekről és további olyan fontos szempontokról írtunk részletesen, amelyek segítenek eldönteni az online és a telepíthető számlázók közti dilemmát »

Találd meg a tökéletes számlázót percek alatt, töltsd ki a Számlázóválasztó villámtesztjét most »

Még nem találtad meg minden igényednek legjobban megfelelő számlázó programot?

Válaszd ki a számlázóválasztó segítségével itt.

Így működik az automatikus számlázás a gyakorlatban

Így működik az automatikus számlázás a gyakorlatban

Az automatizálás egyre több területen jelenik meg az életünkben, és persze nem kivétel ez alól a számlázás sem. Nem is ritka ...

Szeptember 30-án vége a NAV szankciómentes időszakának

Szeptember 30-án vége a NAV szankciómentes időszakának

A 2020. július 1-től hatályba lépett jogszabályváltozások szerint minden belföldi adóalanyok közötti számlát be kell küldeni ...

Tippek a webshopos számlázás korszerűsítéséhez (X)

Tippek a webshopos számlázás korszerűsítéséhez (X)

2021. január 1-től minden számlára vonatkozik a NAV adatszolgáltatási kötelezettség és a magánszemélyek részére kiállított sz...

5 ok, hogy automatizáld a NAV adatszolgáltatást

5 ok, hogy automatizáld a NAV adatszolgáltatást

Mint ismert 2020. július 1. óta kötelezően adatot kell szolgáltatni a NAV részére a belföldi adóalanyok között kiállított szá...