Menü
Jön a jogszabályváltozás, most válts számlázót

Jön a jogszabályváltozás, most válts számlázót

Elindult a visszaszámlálás 2020. július 1-től minden belföldi adóalanyok közti ügyletről adatot kell szolgáltatni a NAV részére. 2021. január 1-től tovább bővül a kör és a magánszemélyeknek kiállított számlákat is rögzíteni kell. Eltörölték a korábbi értékhatárokat és mentességeket is, így a katások és az alanyi adómentesen számlázók is érintettek. Semmi gond, az adatszolgáltatás automatizálható, a választás során azonban nem árt más szempontokat is figyelembe venni.

Legfontosabb: NAV adatszolgáltatás automatizálása

A NAV adatszolgáltatás automatizálásához online összekötéssel rendelkező szoftvert kell választanod. Mindenképpen ellenőrizd, hogy a programod tudja-e a funkciót, ellenkező esetben minden egyes számlaadatot manuális kell majd felvinned. Körültekintően járd körbe azt is, mi történik áramszünet vagy az internetkapcsolat akadozása esetén. Fontos kérdések: 

Automatikusan megismétlődik a beküldés vagy manuálisan kell újra elindítani?
Érkezik azonnali visszajelzés a beküldésről?
Mi történik, ha a szoftver hibája miatt nem lehet feltölteni időben a számlát? 

Válogasd ki a számodra legfontosabb funkciókat

Bár most a NAV adatszolgáltatás a számlázóválasztás alapja, jó választás esetén ennek működését észre sem fogod venni. Annál inkább fontossá válik majd, hogy milyen funkciókkal könnyíti meg a munkádat a választott program. Gyors számlázásra számos ingyenes programot találsz. Nézd meg azonban az apróbetűt is: 

Milyen korlátozások élnek az ingyenes verzió esetén?
Milyen funkciókat tartalmaz a szoftver?
Mennyire könnyű és egyszerű a használata?
Hogyan lehet később váltani, ha több funkcióra lenne szükséged?

Az e-számlázás, a könyvelői hozzáférés, az API használata, a több számlatömb használata a legtöbb szoftvernél már fizetős. Válogasd ki, hogy milyen funkciókra van szükséged és nézd meg, melyik program tudja ezeket. 

Fontos az ár, de ár-érték alapján dönts

Sokszor hangsúlyozzuk, hogy az ár fontos, de nem lehet a legfontosabb szempont a számlázóváltás során. Aranyszabály, hogy almát az almával, körtét a körtével hasonlíts össze. 

Válogasd ki a fontos funkciókat és a szóba jöhető programok közül azt válaszd, amelyek minden funkciót tartalmaz. Figyelj arra is, hogy sok számlázónál az egyes funkciók plusz költséget jelenthetnek. Ezeket pontosan számold ki, hogy ne érjen később meglepetés.

Puding próbája az evés: próbálj, tesztelj

Ne válassz számlázót anélkül, hogy kipróbáltad volna. Valószínűleg nap mint nap dolgozni fogsz vele, ezért nézd meg, mire számíthatsz: Fontos kérdések:

Mennyire könnyű használni?
Átlátható a felülete?
Az érintett munkatársak is gyorsan meg tudják szokni?
Milyen segítséget adnak az induláshoz?
Mennyire könnyű átállni az új rendszerre?
Mi lesz a korábbi adatokkal? Átvihetők az új szoftverbe?
Milyen az ügyfélszolgálat? Hol és mikor lehet őket elérni?
Mit mondanak róla azok, akik már használják?

Eljött az idő, most rajtad a sor. Találd meg a vállalkozásod számára legideálisabb számlázót és automatizáld a NAV adatszolgáltatást! 

Segítünk a választásban, kezdd ITT »

Még nem találtad meg minden igényednek legjobban megfelelő számlázó programot?

Válaszd ki a számlázóválasztó segítségével itt.

Jön a jogszabályváltozás, most válts számlázót

Jön a jogszabályváltozás, most válts számlázót

Elindult a visszaszámlálás 2020. július 1-től minden belföldi adóalanyok közti ügyletről adatot kell szolgáltatni a NAV részé...

Videókonferencia - Online adatszolgáltatás a NAV-nak

Videókonferencia - Online adatszolgáltatás a NAV-nak

2020. június 18-án élő videókonferencia. Minden számlát látni akar a NAV, ha áfás, ha nem. Ez csak az első lépés. Katásokra i...

Így válassz készletkezelő programot

Így válassz készletkezelő programot

A termékértékesítéssel foglalkozó kis- és középvállalkozások hatékonyságának, eredményességének szempontjából kiemelten fonto...

5 ok, hogy tableten is működő számlázó programot válassz

5 ok, hogy tableten is működő számlázó programot válassz

Bár a számlázás alapvetően számítógéphez kötött tevékenység, a mai technológiáknak és szoftvereknek köszönhetően azonban bátr...