Menü
Így működik az automatizált NAV adatszolgáltatás

Így működik az automatizált NAV adatszolgáltatás

Bár a jelenleg zajló koronavírus járvány teljesen elviszi a fókuszt, a NAV adatszolgáltatás bővítésének időpontja eddig még nem változott. 2020. július 1-től kell kötelezően adatot szolgáltatni minden belföldi adóalanynak kiállított számláról.

Manuálisan és automatizáltan is teljesíthető

 Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez NAV Online Számla regisztrációval kell rendelkeznünk. Ide lehet manuálisan feltölteni az adóhatóság által elvárt adatokat. A kötelezettség automatizáltan is teljesíthető, ehhez egy arra alkalmas számlázó programmal kell rendelkezni. Majd össze kell kapcsolni a számlázót a NAV rendszerével. 

 A NAV Online Számla regisztrációról itt írtunk részletesen.

Hogyan működik a NAV adatszolgáltatás?

Az összekötést követően a két rendszer képes kommunikálni egymással. A folyamat a gyakorlatban így néz ki:

  1. Kiállítod a számlát a számlázó programmal. 
  2. A számlázó programod átküldi az adatokat a NAV Online Számla rendszerébe.
  3. Fontos ellenőrizni, hogy a beküldés sikeres volt-e. Erről egyes számlázók visszaigazolást küldenek.

Hálózati vagy bármelyik rendszer problémájából adódóan persze bármikor előfordulhat, hogy a beküldés sikertelen volt. Erre a számlázókból kapsz figyelmeztető üzenetet. Érdemes tisztázni, hogy ilyen esetben a rendszer újra beküldi-e automatikusan az érintett számlákat, vagy pedig manuálisan kell ezt megtenned. 500 000 Ft áfatartalomnál kisebb számlák esetében erre 4 nap áll rendelkezésedre.  

A könyvelő is végezheti az adatszolgáltatást

Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a vállalkozó feladata. Természetesen kiadhatja a feladatot a könyvelőjének, a hibás, téves, késedelmes beküldés miatti mulasztási bírság azonban a vállalkozást terheli. 

Jellemzően a könyvelők sem szeretnék átvállalni az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, mert minél több a számla, annál több időt vehet igénybe. Előfordulhat azonban, hogy havi 1-2 számla esetén a könyvelő hajlandó elvégezni az adatszolgáltatást is. Minél több azonban a számlánk, annál inkább megéri inkább az automatizálás felé mozdulni. 

Jelenleg az alábbi számlázó programokkal oldható meg az automatizált adatszolgáltatás:

Nincs még NAV adatszolgáltatásra képes számlázód? Találd meg az igazit »

Még nem találtad meg minden igényednek legjobban megfelelő számlázó programot?

Válaszd ki a számlázóválasztó segítségével itt.

Jön a jogszabályváltozás, most válts számlázót

Jön a jogszabályváltozás, most válts számlázót

Elindult a visszaszámlálás 2020. július 1-től minden belföldi adóalanyok közti ügyletről adatot kell szolgáltatni a NAV részé...

Videókonferencia - Online adatszolgáltatás a NAV-nak

Videókonferencia - Online adatszolgáltatás a NAV-nak

2020. június 18-án élő videókonferencia. Minden számlát látni akar a NAV, ha áfás, ha nem. Ez csak az első lépés. Katásokra i...

Így válassz készletkezelő programot

Így válassz készletkezelő programot

A termékértékesítéssel foglalkozó kis- és középvállalkozások hatékonyságának, eredményességének szempontjából kiemelten fonto...

5 ok, hogy tableten is működő számlázó programot válassz

5 ok, hogy tableten is működő számlázó programot válassz

Bár a számlázás alapvetően számítógéphez kötött tevékenység, a mai technológiáknak és szoftvereknek köszönhetően azonban bátr...