Menü
Így működik az automatizált NAV adatszolgáltatás

Így működik az automatizált NAV adatszolgáltatás

Bár a jelenleg zajló koronavírus járvány teljesen elviszi a fókuszt, a NAV adatszolgáltatás bővítésének időpontja eddig még nem változott. 2020. július 1-től kell kötelezően adatot szolgáltatni minden belföldi adóalanynak kiállított számláról.

Manuálisan és automatizáltan is teljesíthető

 Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez NAV Online Számla regisztrációval kell rendelkeznünk. Ide lehet manuálisan feltölteni az adóhatóság által elvárt adatokat. A kötelezettség automatizáltan is teljesíthető, ehhez egy arra alkalmas számlázó programmal kell rendelkezni. Majd össze kell kapcsolni a számlázót a NAV rendszerével. 

 A NAV Online Számla regisztrációról itt írtunk részletesen.

Hogyan működik a NAV adatszolgáltatás?

Az összekötést követően a két rendszer képes kommunikálni egymással. A folyamat a gyakorlatban így néz ki:

  1. Kiállítod a számlát a számlázó programmal. 
  2. A számlázó programod átküldi az adatokat a NAV Online Számla rendszerébe.
  3. Fontos ellenőrizni, hogy a beküldés sikeres volt-e. Erről egyes számlázók visszaigazolást küldenek.

Hálózati vagy bármelyik rendszer problémájából adódóan persze bármikor előfordulhat, hogy a beküldés sikertelen volt. Erre a számlázókból kapsz figyelmeztető üzenetet. Érdemes tisztázni, hogy ilyen esetben a rendszer újra beküldi-e automatikusan az érintett számlákat, vagy pedig manuálisan kell ezt megtenned. 500 000 Ft áfatartalomnál kisebb számlák esetében erre 4 nap áll rendelkezésedre.  

A könyvelő is végezheti az adatszolgáltatást

Az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése a vállalkozó feladata. Természetesen kiadhatja a feladatot a könyvelőjének, a hibás, téves, késedelmes beküldés miatti mulasztási bírság azonban a vállalkozást terheli. 

Jellemzően a könyvelők sem szeretnék átvállalni az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, mert minél több a számla, annál több időt vehet igénybe. Előfordulhat azonban, hogy havi 1-2 számla esetén a könyvelő hajlandó elvégezni az adatszolgáltatást is. Minél több azonban a számlánk, annál inkább megéri inkább az automatizálás felé mozdulni. 

Jelenleg az alábbi számlázó programokkal oldható meg az automatizált adatszolgáltatás:

Nincs még NAV adatszolgáltatásra képes számlázód? Találd meg az igazit »

Még nem találtad meg minden igényednek legjobban megfelelő számlázó programot?

Válaszd ki a számlázóválasztó segítségével itt.

Így működik az automatikus számlázás a gyakorlatban

Így működik az automatikus számlázás a gyakorlatban

Az automatizálás egyre több területen jelenik meg az életünkben, és persze nem kivétel ez alól a számlázás sem. Nem is ritka ...

Szeptember 30-án vége a NAV szankciómentes időszakának

Szeptember 30-án vége a NAV szankciómentes időszakának

A 2020. július 1-től hatályba lépett jogszabályváltozások szerint minden belföldi adóalanyok közötti számlát be kell küldeni ...

Tippek a webshopos számlázás korszerűsítéséhez (X)

Tippek a webshopos számlázás korszerűsítéséhez (X)

2021. január 1-től minden számlára vonatkozik a NAV adatszolgáltatási kötelezettség és a magánszemélyek részére kiállított sz...

5 ok, hogy automatizáld a NAV adatszolgáltatást

5 ok, hogy automatizáld a NAV adatszolgáltatást

Mint ismert 2020. július 1. óta kötelezően adatot kell szolgáltatni a NAV részére a belföldi adóalanyok között kiállított szá...